FAQ

Een preventiemedewerker is een essentiële schakel in het waarborgen van veilige en gezonde arbeidsomstandigheden binnen een organisatie. Deze medewerker speelt een proactieve rol bij het voorkomen van arbeidsrisico’s en het bevorderen van het welzijn van collega’s.

Arbeidsvoorwaarden omvatten de afspraken, rechten en plichten die de basis vormen van de arbeidsrelatie. In essentie zijn het de condities waaronder arbeid wordt verricht, verder gaand dan het simpele ‘wat is het salaris?’

Een preventief ziekteverzuimbeleid is een strategie die is ontworpen om ziekteverzuim binnen een organisatie te minimaliseren door proactief in te spelen op potentiële oorzaken van afwezigheid. In plaats van alleen te reageren wanneer medewerkers ziek worden, richt een preventief ziekteverzuimbeleid zich op het voorkomen van gezondheidsproblemen en het creëren van een gezonde werkomgeving.

De maximale onbelaste reiskostenvergoeding is in 2023 € 0,21. Volgend jaar mag je twee cent meer geven. Wil je jouw medewerker een hogere reiskostenvergoeding geven? Dat mag. Dit wordt wel gezien als loon, wat inhoudt dat over de rest van het bedrag belasting wordt betaald.

Medewerkers hebben recht op een reiskostenvergoeding als daar afspraken over zijn gemaakt in het cao of de arbeidsovereenkomst. Mocht hier niks over vastliggen, ben je als werkgever niet verplicht een reiskostenvergoeding te betalen.

In het personeelshandboek staan alle afspraken, regels en richtlijnen die bij jouw bedrijf gelden. Denk aan werktijden, wat voor werkzaamheden er zijn, hoeveel vrije dagen medewerkers krijgen, wat voor opleidingsmogelijkheden er zijn, hoe het zit met overuren en nog veel meer.

Als je de loonadministratie goed bijhoudt, kun je zelf een loonstrook maken. Het is dan vooral een kwestie van alles op een rij zetten. Maar het zit ‘m vooral in dat eerste. Alle gegevens goed bijhouden en verwerken. Dat kan best ingewikkeld en tijdrovend zijn. En fouten in de loonadministratie zijn niet alleen vervelend, ze kunnen zelfs nogal kostbaar zijn. Gelukkig regelt Loondesk het graag voor je.

Het simpele en korte antwoord is: nee. Er is geen wet die voorschrijft dat je dit moet doen. In sommige cao’s staat wel beschreven dat je samen jaarlijks om tafel moet. Dan kun je de functionerings- en/of beoordelingsgesprekken wel als verplicht zien.

Tertiaire arbeidsvoorwaarden hebben te maken met goed werkgeverschap of werkgeluk. Het zijn voorwaarden die ervoor zorgen dat iemand het fijn heeft op z’n werk. Het is bijvoorbeeld een pantry of keuken met koffie en thee, het jaarlijkse bedrijfsuitje of het kerstpakket.

Zelf de salarisadministratie doen lijkt in eerste instantie goedkoper, als je alleen naar de directe kosten kijkt. Er zijn ook verborgen kosten. Kosten die zich niet direct uitdrukken in geld, maar in de extra tijd die dit jou kost. Tijd die je liever besteed aan jouw vak, wat uiteindelijk geld oplevert. De uren die je uitbesteed aan een externe salarisadministrateur, kun je dan zelf efficiënt in zetten. De kans is ook een stuk kleiner dat er fouten worden gemaakt. Zelf doen vereist daarnaast actuele vakkennis. Denk aan het maken van bruto- en nettoloonberekeningen, jaaropgaven en een aangifte loonheffingen. Niet te vergeten… De fiscale en sociale wet- en regelgeving die steeds veranderen. Als je hier fouten in maakt kan dat forse boetes opleveren.

Wij werken al jaren voor diverse MKB-ondernemers. Van horeca, tot supermarkten én dus ook de bouw doen wij de loonadministratie. Dankzij onze bak aan ervaring is geen vraagstuk ons onbekend. Dit is namelijk een hele grote en ingewikkelde branche op het gebied van salarisadministratie. Denk hierbij aan alle strenge regelingen die zijn vastgelegd in de CAO. Een specialisme van team Loondesk.

Het verzamelen en bijhouden van alle documenten die te maken hebben met jouw personeel. Denk hierbij aan de loonstaat, loonstroken en jaaroverzichten verzamelen. Bruto- en nettoloonberekeningen, jaaropgaven en een aangifte loonheffingen. Veel en complex werk dus met telkens veranderende wet- en regelgeving. Je hebt niet alleen te maken met fiscale en sociale wetgeving, maar in veel gevallen ook met CAO’s.

Loondesk biedt net als andere kantoren een vaste prijs per loonstrook. Loondesk hanteert een scherp tarief per loonstrook op basis van staffel. Hoe meer werknemers je in dienst hebt, hoe meer loonstroken, des te lager de kosten voor loonadministratie per werknemer.

Als DGA loonadministratie gaan doen is een flinke klus. Een complex en lastig vak met veel zaken waar je rekening mee dient te houden. Daarom bestaan er experts in DGA loonadministratie loonverwerking waar je deze zaken aan uit kan besteden. Want als je hier fouten in maakt kan dat forse boetes opleveren. Daarnaast hou jij uiteindelijk meer tijd over om te besteden aan jouw eigen werk.

De gemiddelde kosten voor de loonadministratie variëren van 5 tot 12,50 euro per loonstrook. Die verschillen in prijzen voor salarisadministratie komen door de aanvullende dienstverlening die wordt geleverd. Loondesk biedt net als andere kantoren een vaste prijs per loonstrook. Loondesk hanteert een scherp tarief per loonstrook op basis van staffel. Hoe meer werknemers je in dienst hebt, hoe meer loonstroken, des te lager de kosten voor loonadministratie per werknemer.

In Nederland bestaan specifieke regels over de bewaarplicht van de loonadministratie. Het is dan wel van belang dat je weet hoe lang je die loonadministratie moet bewaren. Iedere ondernemer in Nederland heeft een bewaarplicht van 7 jaar voor de loonadministratie. Ook wel de fiscale bewaarplicht loonadministratie genoemd.

Als je ervoor kiest om jouw loonadministratie uit te besteden, dan kun je dit ook doen bij een zzp’er. Ten opzichte van de zzp salarisadministrateur is een organisatie met meerdere teamleden wellicht aantrekkelijker. Omdat je hierbij alle kennis verzameld hebt. Daarnaast bij het uitvallen van de zzp’er, moet je direct op zoek naar een nieuwe. Bij een organisatie met een team is dit risico voor jou als klant een stuk kleiner. Omdat er hierbij meerdere teamleden zijn waar je op terug kunt vallen. Het grootste verschil tussen een ZZP salarisadministrateur en een bedrijf als Loondesk is wellicht de prijs.