Een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is verplicht voor vrijwel alle werkgevers in Nederland. Dit is vastgelegd in de Arbowet. De RI&E is een essentieel instrument om de veiligheid en gezondheid van medewerkers op de werkplek te waarborgen. Ondernemingen met medewerkers moeten niet alleen een RI&E hebben, maar deze ook actueel houden. Aangezien de RI&E verplicht is, zijn een paar belangrijke aandachtspunten bij het uitvoeren hiervan.
- Volledigheid
Het is van essentieel belang dat de RI&E verplicht om alle risico’s binnen de organisatie te identificeren, van fysieke gevaren zoals machines en chemicaliën tot psychosociale factoren zoals werkdruk en stress. Een onvolledige RI&E kan leiden tot over het hoofd geziene risico’s. - Grondigheid
De RI&E is niet voor niks verplicht. De beoordeling van risico’s moet grondig en gedetailleerd zijn. Dit betekent dat elk risico zorgvuldig moet worden onderzocht, inclusief de mogelijke gevolgen en de kans op voorkomen. Dit helpt bij het vaststellen van prioriteiten en het nemen van effectieve maatregelen om boetes en schadeclaims te voorkomen. - Betrokkenheid van medewerkers
Medewerkers zijn vaak degenen die als eerste te maken krijgen met risico’s op de werkvloer. Het betrekken van medewerkers bij het RI&E-proces is cruciaal. Ze hebben waardevolle inzichten en kunnen helpen bij het identificeren van risico’s. - Deskundigheid
Het uitvoeren van een RI&E vereist enige kennis en expertise, vooral als het gaat om het inschatten van risico’s en het ontwikkelen van effectieve maatregelen. Het kan nuttig zijn om samen te werken met een specialist op dit gebied, zoals Loondesk, om ervoor te zorgen dat de RI&E correct wordt uitgevoerd. - Up-to-Date houden
Een RI&E is verplicht en zeker geen eenmalige taak. Het moet regelmatig worden herzien en bijgewerkt om rekening te houden met veranderingen in de organisatie, nieuwe technologieën, wetgeving of andere factoren die van invloed kunnen zijn op de arbeidsomstandigheden. - Communicatie
Zodra de RI&E is voltooid en het plan van aanpak is opgesteld, is het van groot belang om de resultaten en maatregelen te communiceren met medewerkers. Ook dit onderdeel van de RI&E is verplicht. Zorg ervoor dat zij begrijpen wat er wordt gedaan om hun veiligheid en gezondheid te waarborgen. - Betrokkenheid van het management
Het management moet volledig betrokken zijn bij het RI&E-proces. Ze moeten de uitkomsten serieus nemen en de benodigde middelen en steun bieden om de aanbevolen maatregelen te implementeren. - Bewustwording en training
Zorg ervoor dat medewerkers voldoende bewust zijn van de risico’s en train hen in veilige werkwijzen en het gebruik van beschermingsmiddelen.
Hoe maak je een verplicht RI&E plan?
Het opstellen van een verplicht RI&E plan van aanpak vereist aandacht voor detail en betrokkenheid van medewerkers. Er zijn enkele stappen die hierin altijd dienen terug te komen.
- Identificeer risico’s: Evalueer de geïdentificeerde risico’s vanuit de RI&E en bepaal welke het dringendst moeten worden aangepakt.
- Stel prioriteiten: Rangschik de risico’s op basis van hun ernst en de kans op voorkomen.
- Ontwikkel maatregelen: Bedenk en documenteer welke maatregelen je wilt nemen om de risico’s te verminderen of te elimineren.
- Wijs verantwoordelijkheden Toe: Wijs verantwoordelijkheden toe aan medewerkers of teams voor het uitvoeren van de maatregelen.
- Bepaal tijdslijnen: Stel duidelijke tijdslijnen vast voor de uitvoering van de maatregelen.
- Monitor voortgang: Houd de voortgang van het plan nauwlettend in de gaten en pas het aan indien nodig.
- Betrek medewerkers: Zorg ervoor dat medewerkers op de hoogte zijn van het plan van aanpak en dat ze betrokken zijn bij het uitvoeren van maatregelen.
- Houd de RI&E actueel: Zorg ervoor dat de RI&E regelmatig wordt herzien en bijgewerkt om veranderingen in de organisatie en nieuwe risico’s aan te pakken.
Preventiemedewerkers zijn betrokken bij het opstellen van de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en het bijbehorende plan van aanpak. Ook spelen zij een belangrijke rol bij het uitvoeren van de maatregelen die voortkomen uit het plan van aanpak. Bij Loondesk begrijpen we dat het opstellen van een RI&E en een bijbehorend plan van aanpak complex kan zijn. We staan klaar om te begeleiden en te ondersteunen bij elke stap van dit proces, zodat je aan je wettelijke verplichtingen kunt voldoen en een veilige werkomgeving kunt creëren. Loondesk kan naast je begeleiden bij de RI&E ook een preventiemedewerker inwerken en ondersteunen in dit proces.