Een veilige werkomgeving begint met duidelijkheid en vertrouwen. Via Loondesk kun je eenvoudig een externe vertrouwenspersoon aanstellen als onderdeel van je HR-dienstverlening. Daarmee geef je als werkgever concreet invulling aan je beleid rondom psychosociale arbeidsbelasting, zoals pesten, discriminatie, agressie, seksuele intimidatie en werkstress. Ook sluit je aan bij de verplichtingen rond veilig melden van vermoedens van misstanden, zoals vastgelegd in de Wet bescherming klokkenluiders. Zo regel je niet alleen een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, maar versterk je ook je positie als zorgvuldig werkgever.
Wat doet een vertrouwenspersoon?
Een vertrouwenspersoon is er voor medewerkers die te maken krijgen met ongewenst gedrag of een integriteitskwestie. Denk aan pesten, intimidatie, discriminatie of agressie, maar ook aan vermoedens van fraude, diefstal, machtsmisbruik of andere misstanden binnen de organisatie. Je hebt de vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen en de vertrouwenspersoon integriteit.
De vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen ondersteunt medewerkers bij situaties die raken aan sociale veiligheid. Deze rol is op dit moment nog niet wettelijk verplicht, maar werkgevers zijn wél verplicht beleid te voeren om psychosociale arbeidsbelasting te voorkomen of te beperken. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon is een duidelijke en praktische manier om daar invulling aan te geven. Er ligt bovendien een wetsvoorstel waarmee een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen verplicht wordt.
Daarnaast is er de vertrouwenspersoon integriteit. Deze ondersteunt medewerkers bij vermoedens van integriteitsschendingen of misstanden. Voor organisaties met 50 of meer medewerkers geldt dat zij een interne meldprocedure moeten hebben op grond van de Wet bescherming klokkenluiders. Een vertrouwenspersoon kan hierin een belangrijke rol vervullen als onafhankelijk en vertrouwelijk aanspreekpunt.
Bij Loondesk krijg je één externe vertrouwenspersoon die beide rollen combineert en voor beide gebieden gecertificeerd is. Dat is overzichtelijk voor medewerkers én efficiënt voor de organisatie.
De voordelen voor je organisatie
Met een vertrouwenspersoon laat je zien dat je goed werkgeverschap serieus neemt. Medewerkers weten dat er een veilige plek is waar zij terechtkunnen, ook als zij iets niet direct met hun leidinggevende willen bespreken. Dat draagt bij aan psychologische veiligheid, vertrouwen en een open werkcultuur.
Daarnaast kan een vertrouwenspersoon helpen om problemen eerder te signaleren. Daardoor kunnen situaties sneller worden besproken en opgelost, voordat ze escaleren. Dat kan bijdragen aan minder ziekteverzuim, minder verloop en het voorkomen van reputatie- of imagoschade. Ook richting nieuwe medewerkers laat je zien dat sociale veiligheid en integriteit binnen jouw organisatie goed geregeld zijn.
Hoe werkt het via Loondesk?
Loondesk biedt de vertrouwenspersoon aan tegen een vast tarief per jaar. Na aanstelling is de vertrouwenspersoon beschikbaar voor meldingen en vertrouwelijke gesprekken met medewerkers. Ook is het mogelijk om medewerkers een webinar te geven, waarin wordt uitgelegd wie de vertrouwenspersoon is, waarvoor zij terechtkunnen en hoe het contact verloopt.
Als werkgever ontvang je periodiek een rapportage met het aantal meldingen. Deze rapportage is altijd anoniem en niet herleidbaar naar individuele medewerkers. Zo krijg je inzicht in wat er speelt binnen de organisatie, zonder dat de vertrouwelijkheid van medewerkers in gevaar komt.
Snel geregeld
Wil je de vertrouwenspersoon binnen jouw organisatie goed en praktisch regelen? Loondesk helpt je graag om dit snel en zorgvuldig in te richten. Zo bied je medewerkers een veilig aanspreekpunt en laat je zien dat je werk maakt van goed werkgeverschap. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
